事務室からのお知らせ

夏季休業中の事務室取り扱い時間について

2025年7月20日（日）～8月31日（日）は夏季休業期間となります。
それにともない、事務室の開室時間は次の通りとなりますのでお知らせいたします。

開室時間：月～金曜日　9：00～11：30，12：30～17：00
　　　　　土曜日　　　9：00～12：00

※日曜、祝日および8月8日（金）～8月17日（日）は閉室となります。

• 申請用紙は事務室にも用意してあります。
• 大学コードについては以下のファイルを参照してください。
  生徒提示用大学コード表

在校生の場合

在学証明書、成績証明書…原則として申請日の翌日交付

• 証明書交付申請書に氏名等必要事項を記入し事務室に提出してください。
• 英文の証明書については発行に数日を要します。

学割…申請日翌日交付

• 事務室に備え付けの旅客運賃割引証交付請求書（学割）に必要事項を記入し保護者が署名捺印後、学年主任または担任の先生の承認印をもらって事務室に提出してください。

身分証明書…申請日翌日交付

• 事務室に備え付けの身分証明書再発行願に必要事項を記入し保護者の署名捺印後、事務室に提出してください。

調査書、推薦書等…発行に数日を要します

• 調査書、推薦書等発行願に必要事項を記入し担任の先生の承認印をもらって事務室に提出してください。

通学証明書…申請日翌日交付

• 事務室に備え付けの通学証明書発行申請書に必要事項を記入し事務室に提出してください。

卒業生の場合

卒業証明書、成績証明書…発行に数日を要します

• 証明書交付申請書に必要事項を記入し事務室に提出してください。学級担任欄の記入は不要です。

調査書、推薦書等…発行に数日を要します

• 調査書、推薦書等発行願に必要事項を記入し事務室に提出してください。学級担任欄の記入は不要です。

郵送のみでお申し込みできます（電話・FAX・メールでの申請受付はいたしません）。

「調査書」・「成績証明書」

平成5年度以前に入学した方

成績に関する記録の保存期間は、卒業後20年間と定められており、保存期間が過ぎております。このため、成績に関する証明書は発行できません。

• 必要な場合には「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。

平成6年度以降に入学した方

成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
このため、卒業後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。

• 卒業後6年目以降の方で、必要な場合には「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。

「単位修得証明書」

単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
このため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。

• 卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。

各種証明書は、卒業時の氏名での発行となります。結婚等により氏名が異なる場合でも、新しい氏名で発行することはできません。ご了承ください。卒業時と氏名が異なる場合は旧姓欄に必ず旧姓を記入してください。

郵送の場合

郵送の場合は、「証明書交付申請書」もしくは「調査書・推薦書等発行願」をダウンロードしてご利用ください。

同封するもの

1. 手数料相当の切手
2. 本人証明書のコピー（パスポート、運転免許証、健康保険証※、住民票のいずれか）
   ※健康保険証のコピーを取る際は、被保険者等記号・番号等が見えないようにマスキングを施してください。
3. 返信用切手
   • 1〜2通　140円
   • 3〜4通　180円
   • 5〜7通　270円
   • 8～15通　320円
   • 速達の場合は300円追加
   • 返信用封筒はこちらで用意しますので不要です。